Handleiding
Handleiding

14. Carsharing

Carsharing biedt de mogelijkheid om jouw voertuigen binnen het wagenpark te delen.

Ons platform beschikt over een boekingssysteem waarin zowel berijders als beheerders kunnen communiceren en voertuigen kunnen boeken op basis van vooraf gedefinieerde regels.

Hoe kun je jouw auto delen?

Klik in het hoofdmenu op ‘de kalender’. Het carsharing systeem heb jij nu geopend.

  1. Groepen/Voertuigen: Selecteer de gewenste groep/voertuig om de beschikbaarheid in te zien. De voertuigen en/of de groepen zijn ook naar wens te filteren.
  2. Instellingen: Onze Carsharing module omvat een hele reeks verschillende instellingen om een persoonlijk systeem te creëren dat bij uw bedrijf past.
  3. Add New Booking: Klik hier om een nieuwe reservering in te boeken. Dit kan door zowel op “Add new Booking” te klikken of op de kalender te klikken in het gewenste venster.
  4. Wekelijks/ Per voertuig: Carsharing biedt twee mogelijkheden om de ingeboekte voertuigen in te zien. Je kunt het wekelijkse overzicht selecteren of een lijstweergave op dagelijkse basis van alle voertuigen en reserveringen.
  5. Kalender: Toont een overzicht van alle gemaakte boekingen. Door op een boeking te klikken, zie je meer informatie.

Voertuig boeken, hoe doe je dat?

Volg onderstaande stappen één voor één op!

 

Voertuig: Selecteer het voertuig dat jij wilt boeken.

Gebruiker: Selecteer de bestuurder van het voertuig

Pick-Up Locatie: Selecteer de locatie waar jij het voertuig wilt ophalen.

Send Notification E-mail: Bepaal of de berijder een bevestiging moet ontvangen.

Periode: Kies de periode waarvoor het voertuig wordt geboekt.

Openbare Notities: Notities zichtbaar voorandere gebruikers.

Aantekeningen: Voeg notities toe die gerelateerd zijn aan de boeking.

 

Carsharing Instellingen

 

Algemeen: Definieer alle basis parameters van het Carsharing platform: inclusief de regels voor de tijd. Daarnaast kan de gebruiker ook handmatige bevestigingen en betalingenin en uitschakelen.

 

Categorieën: Definieer een voertuigcategorie die ook speciale instellingen heeft, inclusief voertuigen gebaseerd op jouw voorkeur.

 

Voertuigen: Selecteer de voertuigen die jij aan het platform voor Carsharing wilt toevoegen.

 

Pick Up Locatie: Creëer verschillende ophaal locaties voor de voertuigen.

 

Gebruikers: Stel verschillende groepen in op basis van jouw eisen.

 

Meldingen: Selecteer de notificaties voor jou interessant zijn.