19. Uitleg over instellingen

Instellingen - Portaal

Lees hier wat jij in ieder submenu kunt doen! Via het hoofdmenu kom je bij instellingen terecht. Maar, let op niet iedereen heeft dezelfde rechten dus het kan best zijn dat jij niet alle instellingen ziet. Wil jij toegang? Stuur dan een bericht naar support@cartracker.nl!

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

1. Bedrijfsinformatie aanpassen - Vestigingsadres

Pas hier jouw bedrijfsinformatie aan, denk aan:

1. Vestigingsadres
2. E-mailadres om in te loggen
3. KvK en BTW nummer
4. Contact informatie

2. Factuurinformatie - Ik wil mijn factuurinformatie en betaalmethoden aanpassen

Factuurgegevens en betaalmethoden pas je hier eenvoudig aan.

3. Devices - Vraag support aan voor jouw apparaat (dongel of blackbox)

Vraag hier support aan voor wanneer jouw apparaat niet meer werkt. Voor onze supportafdeling is dit zeer handig! Vraag support aan voor het exacte apparaat, dan hebben wij direct de juiste gegevens.

1. Klik op devices in het instellingen menu
2. Het label support verschijnt, klik hierop
3. Daarna krijg je een berichten veld dat direct een e-mail stuurt naar onze helpdesk

4. Inbouw / Uitbouw / Overbouw

Is jouw apparaat ingebouwd? Dan is dit menu relevant voor jou! Je kunt in dit menu namelijk jouw unit overplaatsen in een andere auto of een nieuwe unit laten inbouwen!

1. Klik op Inbouw / Uitbouw / Overbouw
2. Selecteer het type werkzaamheid dat jij wilt laten uitvoeren
3. Vul het kenteken in (bij overbouw vul je ook het oude kenteken in)
4. Selecteer het IMEI (nummer van de dongel / blackbox dat je wilt inbouwen)
5. De contactgegevens hebben wij alvast ingevuld, wijzig deze in het adres waar de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden

5. Dashboard - Pas jouw kaartweergave aan - Stel jouw ritafsluit tijd in

Dit menu heeft meerdere gezichten, namelijk jouw kaartweergave, automatische ritmodussen en meer! Wil jij jouw live kaart weergave wijzigen? Klik dan hier. Bekijk bestuurders, kentekens of voertuignamen. Pas aan naar jouw smaak! Hieronder leggen wij uit wat alles betekent.

‍Switch naar zakelijk-modus na elke rit

Het standaard rit type van het voertuig is ingesteld op zakelijk. De berijders kunnen zelf het rit type aanpassen wanneer een rit privé is of woon- en werkverkeer.‍

Automatiseer ritmodus

De instelling bepaalt hoe de rit type wordt geautomatiseerd. Dit kan op basis van:

- Gebruik alleen nuttige plaats

Ritten worden op basis van de nuttige plaatsen op privé, zakelijk of op woon- en werkverkeer gezet.‍

- Gebruik alleen privacy schema’s

De ritten worden slechts op basis van de privacy schema’s (deze kun je instellen in de instellingen) op privé, zakelijk of op woon- en werkverkeer gezet.

---‍

Dashboard icoon: Kies welk label je zichtbaar wilt maken op de plattegrond.

‍

2FA: Schakel deze instelling in om het account te beveiligen door middel van de twee factor-authenticatie beveiliging.

‍

Dynamische rit interval: Na hoeveel seconden stilstand wil je de rit laten eindigen?

‍

Live view refresh interval: Stel handmatig de tijdsperiode in voor het vernieuwen van de live kaart.

6. Groepen - Maak groepen op basis van gebruikers of voertuigen

Stel jouw groepen samen. Managers met een bepaalde rol kunnen dan ook alleen deze groep inzien, en niet het gehele wagenpark. Meer weten over rollen? Klik dan hier.

1. Bij instellingen klik je op groepen (of klik op groepen in het gebruiker menu)
2. Klik op Groep toevoegen
3. Geef de groep een naam
4. Selecteer de voertuigen die jij in de groep wilt hebben/ wil je de berijder ook in de groep toevoegen, klik dan op: selecteer ook de berijder. De gebruiker selecteren wij dan ook direct.
5. Wanneer je aparte gebruikers wilt toevoegen, herhaal dan stap 3 in de andere kolom. Wil je de gebruiker admin maken? Vink dan groepsadmin aan.
6. Klaar? Klik dan op Creeer

7. Nuttige plaatsen - Geofences

In dit menu maak je eenvoudig nuttige plaatsen aan. Dit zijn point of interests, zoals ze officieel heten. Voeg hier jouw huisadres, kantoor of vast zakelijk of prive adres toe. Deze tonen wij dan ook in jouw Rittenregistratie, stel jij rijdt van Huis naar kantoor, dan toont jouw Rittenregistratie dit ook. Nuttige plaats toevoegen, lees hier wat jij moet doen.

Geofences kun je ook eenvoudig toevoegen in dit menu. Klik dan bovenin op het tabblad Geofences en volg de instrucies hier.

8. Onderhoud -Plan jouw voertuig onderhoud in

Het onderhoudscentrum van Cartracker. Bekijk hier al het geplande onderhoud van jouw voertuigen en plan het ook zelf in! Lees hier hoe jij dit moet doen.

1. Open instellingen
2. In het kader zie je het onderhoud die al toegevoegd zijn
3. Klik op Service Toevoegen
4. Selecteer het gewenste voertuig
5. Klik op de drop down Type Service en selecteer een optie
6. Vul de gewenste datum in en de kilometerstand waarop het onderhoud uitgevoerd moet worden - jij ontvangt een melding van te voren wanneer een voertuig voor onderhoud naar de garage moet
7. Aantekeningen kun je uiteraard ook achterlaten, klik daarna op registreren

9. Meldingen - Personaliseer jouw meldingen

Binnen dit menu kun je jouw meldingen personaliseren naar eigen smaak. Krijg de meldingen die jij belangrijk vindt! Klik hier om te zien hoe jij dit doet.

10. Parkeren - Stel jouw parkeerinstellingen in voor jouw wagenpark

Met Cartracker kun je zakelijk en privé parkeren. Wij versturen aparte facturen voor het parkeren, stel hier:

1. Jouw e-mailadres voor de parkeerfacturen in
2. De betaalmethode voor de facturen in

Wil jij het Zakelijk Parkeren activeren voor jouw wagenpark? Neem dan even contact met ons op.

11. Privacy (tijd) schema's - Automatische ritmodussen

Dit is een menu om jouw ritten automatisch van zakelijk naar privé of andersom te laten veranderen op gezette tijden. Dit menu kun je gebruiken als jij of jouw medewerkers op gezette tijden zakelijk of privé rijden. Op deze tijden zullen de ritmodussen automatisch wijzigen. Hierdoor heb jij geen omkijken meer naar de Rittenregistratie, ritten worden automatisch gewijzigd van zakelijk naar privé en andersom!

Volg de volgende stappen om jouw privacy tijdschema's in te stellen:

1. Klik op Privacy (tijd) schema's
2. Kies voor Voeg nieuw schema toe
3. Selecteer jouw rittype - Privé, Zakelijk of Woon werk
4. Schema - aparte dagen, weekenden, doordeweeks en meer
5. Kies jouw (werk)tijden
6. Je kunt dit voor alle voertuigen instellen - of aparte voertuigen selecteren - zet het 'schuifje' naast alle voertuigen aan of uit

12. Rollen - Stel de rechten in voor jouw Cartracker systeem

Maak eigen rollen en rechten aan in jouw systeem en bepaal wie waar toegang toe heeft. Hier lees jij alles over het instellen van de rollen binnen jouw systeem en hoe jij deze aanpast!

13. Rapportage Schema's - Ontvang jouw rapportage automatisch!

Wil jij bijvoorbeeld jouw kilometerrapporten iedere week automatisch ontvangen? Dat is mogelijk en kun je in dit menu eenvoudig instellen. Lees hier hoe jij dit instelt!

14. iButtons - RFID - Tags | Perfect voor wisselende bestuurders

Heb jij wisselende bestuurders en wil jij deze koppelen aan tags, passen of tags? Dan moet jij dat via dit menu regelen! Door de complexiteit hebben wij hier een speciaal hoofdstuk aan toegewijd. Lees de instructie hier!

15. Keurmerk Rapportages

Heb jij jouw dongel ingebouwd of heb je blackbox(en) in jouw voertuig(en)? Dan ontvang je het Keurmerk Ritregistratie systemen. Hierdoor is het mogelijk om jouw keurmerk Rapportages te downloaden. Dit zijn versleutelde documenten, alleen de belastingdienst kan deze openen. Hier lees je hoe jij jouw Keurmerk rapportages kunt downloaden.

1. Klik op Keurmerk Rapportages
2. In het tweede kader zie jij alle eerdere exportopdrachten, wil je een nieuwe export maken? Klik dan op Maak nieuwe export
3. Selecteer de perioden (start en stop)
4. Kies of je het op gebruiker of voertuig wilt exporteren
5. Selecteer het voertuig en de gebruiker of alle gebruikers
6. Klik daarna op Creeër

‍