Handleiding
Handleiding

8. Rollen Verdeling

Hoe wijs ik rollen toe aan mijn gebruikers? Wat houden de rechten in die door middel van een rol worden verkregen? Standaard staan twee rollen aan.

Gebruikersrollen binnen het Track en Trace Systeem van Cartracker

Berijder: de bestuurder van het voertuig, deze persoon kan alleen zijn eigen voertuig zien

Fleet admin: de manager, deze persoon kan het hele wagenpark zien. Klik op “Bekijk” om het volledige overzicht te zien.

Super admin: de wagenparkbeheerder, ziet heel het wagenpark en zakelijke ritten - Prive ritten zijn niet zichtbaar!

Wissel van account (bestuurder naar admin en andersom)

Voor de eigen voertuigen heeft een admin de mogelijk om te wisselen tussen accounts - dus van admin naar bestuurder en andersom. Dit doe je op de volgende manier:

  1. Ga naar ons portaal en log in
  2. In het hoofdmenu klik je boven het logo op het eerste icoon
  3. Jij ziet jouw huidige status - in dit voorbeeld (super admin)
  4. Om te wisselen naar berijder of andersom, klik jij op de pijltjes naast Super Admin
  5. Klik op jouw gebruikersnaam om als gebruiker of als admin in te loggen

Rollen wijzigen - Stel jouw rollen geheel naar eigen wens in

Bepaal welke medewerker wat te zien krijgt. Maak eigen gebruikersrollen aan en pas aan waar nodig. Volg onderstaand stappenplan

  1. Log in via ons portaal
  2. Klik op instellingen
  3. Selecteer rollen
  4. In dit overzicht zie je de standaard rollen | om een nieuwe rol aan te maken klik je op 'voeg nieuwe rol toe'

Maak een nieuwe rol aan

In dit menu maak je een rol aan dat volledig aansluit op de eisen en wensen van de organisatie. Per categorie selecteer jij waar de desbetreffende gebruiker toegang toe heeft.

Stel in dit menu per categorie (voertuigen, ritten, live kaart, POI / geofences, overig, rapportages en meer) wie kan inzien. Binnen de categorieën zijn er verschillende parameters om de rol precies te maken zoals jullie willen!

EXTRA TIP: Berijders met toegang tot de website en App kunnen ook inloggen via de “Cartracker App” voor zowel IOS als Android.