6. Keurmerk RitregistratieSystemen Controleren

Controleer jouw Keurmerk certificaat op de website van Keurmerk Ritregistratiesystemen

Bij inbouw krijg je automatisch het Keurmerk Ritregistratiesystemen certificaat. Deze kun je downloaden in ons portaal en het nummer kun je controleren bij het Keurmerk Ritregistratiesystemen.

Wij leggen hier uit wat je moet doen.

1. Log in op het Cartracker portaal
2. Klik op het voertuig in het hoofdmenu
3. Selecteer het voertuig dat jij nodig hebt, klik op voertuig details
4. Scroll naar beneden totdat je 'keurmerk' ziet staan. Klik op de PDF file
5. Kopieer het nummer dat in de PDF staat en ga naar de website van het Keurmerk.
6. Klik op Certificaat controleren en plak deze in het tekstveld - klik op controleer

Stap 1 is voltooid, wat kan er worden opgevraagd door de belastingdienst?

De belastingdienst vraagt alleen in situaties van individueel toezicht jouw rittenregistratie op. Indien je in bezit bent van een Rittenregistratiesysteem voorzien van het keurmerk (bij Cartracker alleen bij inbouw), kan de Belastingdienst jouw XML Auditfile RRS opvragen. Dit is een XAR bestand (met rittenregistratie) dat jij kunt inzien, maar is niet aanpasbaar. Deze file is eenvoudig te downloaden via het Cartracker portaal. Scroll even verder voor de uitleg!

Hoe download ik mijn keurmerk kilometerregistratie rapport?

1. Klik op Keurmerk Rapportages
2. In het tweede kader zie jij alle eerdere exportopdrachten, wil je een nieuwe export maken? Klik dan op Maak nieuwe export
3. Selecteer de perioden (start en stop)
4. Kies of je het op gebruiker of voertuig wilt exporteren
5. Selecteer het voertuig en de gebruiker of alle gebruikers van het voertuig (handig bij wisselende bestuurders)
6. Klik daarna op Creeër

Wat moet er in de XAR file getoond worden?

Cartracker handelt volledig binnen de richtlijnen van de belastingdienst. Hierdoor moeten de volgende gegevens zichtbaar zijn voor de belastingdienst:

1. de datum
2. de begin- en eindstand van de kilometerteller
3. het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt.
4. de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
5. of het een privérit is of een zakelijke rit
6. de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden

Bovenstaande gegevens moeten geregistreerd worden. Privé ritten kunnen buiten de standaard output van de XAR file gehouden worden. Dit heeft te maken met privacy overwegingen. Maar let op, wanneer je een privé rit registreert na een zakelijke rit, moet deze wel in de output van de XAR file.

Kan ik mijn ritten wijzigen binnen een XAR file?

Nee, ritten mogen alleen gewijzigd worden voordat XML audit file is gedraaid. Na download kun jij de ritten niet meer wijzigen, voor download kun je de ritmodus wijzigen van zakelijk naar privé en andersom. Je kunt de ritten wel inzien na download!